MONITORING DAN EVALUASI ADMINISTRASI PEMERINTAHAN KELURAHAN KECAMATAN KADEMANGAN KOTA PROBOLNGGO TAHUN 2018

Untuk menertibkan administrasi pemerintahan Kelurahan, Kecamatan Kademangan mengadakan monitoring bersama Lurah se-Kecamatan Kademangan dan Kasi Pemerintahan Kelurahan beserta staf seksi Pemerintahan pada tanggal 30 Juli 2018 jam 13.00 WIB. Monitoring dipimpin langsung oleh Kasi Pemerintahan Kecamatan dan sekaligus memberikan penjelasan tentang :

  • Adanya pemantauan laporan bulanan dari Kelurahan ke Kecamatan;
  • Khusus laporan kependudukan disampaikan paling lambattanggal 5 bulan berikutnya;
  • Buku administrasi di Kelurahan supaya ditertibkan baik jenis maupun pengisian;
  • Kasi Pemerintahan supaya mengkoordinir laporan tentang trantib yang juga dikirim secara rutin dan membuat buku register kejadian;
  • Laporan rutin dari kelurahan setiap bulan diregister masing-masing Seksi Kecamatan tanggal penerimaanya dengan maksud untuk mengukur kinerja Kelurahan dan Kecamatan;
  • Dihimbau kepada masing-masing Kelurahan untuk tertib administrasi dalam penyampaian laporan kependudukan supaya dikirim sebelum tanggal 5 pada bulan berikutnya guna mempercepat hasil rekapitulasi pelaporan ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  • Semua Kelurahan harus melengkapi buku-buku register data kependudukan dan pelayanan, selain itu harus melengkapi buku tentang data-data yang ada di Kelurahan untuk mempermudah pencairan data apabila dibutuhkan.;
  • Meningkatkan kerjasama dengan ketua RT/RW serta menghimbau mereka agar mengisi dan membuat laporan pelayanan setiap bulan dan dikirim ke Kecamatan untuk mempercepat proses pencairan pengajuan honor;
  • Untuk Seksi Trantib supaya menyiapkan buku register kejadian ataupun pengaduan yang nantinya dapat digunakan sebagai acuan dalam bertindak apabila terjadi suatu masalah.

 

Narasumber pada acara tersebut adalah Bagus Prasetyo, S.STP, M.Si dari Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Probolinggo, materi yang disampaikan yaitu:

Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2018 Tentang Lembaga Kemasyarakatan Kelurahan (LKK) dan Peraturan Walikota Tentang Petunjuk Teknis Peraturan Daerah Nomor 1 Ta

Leave a Reply

Your email address will not be published.